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Ein Dashboard für unsere Firma. Und Bee arbeitet mit.

Wir führen NECTA mit Software, die wir selbst gebaut haben. Im NECTA Dashboard sind Kunden, Tickets, Rechnungen, Meetings, Dateien und Passwörter an einem Ort. Mittendrin arbeitet Bee, unsere KI-Assistentin, wie eine Kollegin: Sie sitzt in Meetings mit, versteht auch Schweizerdeutsch und erledigt die nächsten Schritte mit denselben Werkzeugen wie wir.

NECTA Dashboard · Dashboard mit KI-Assistentin
NECTA Dashboard · Mobile

Echte Oberfläche · Kunden, Tickets und Beträge sind Beispieldaten

Kunde
NECTA (intern)
Branche
Agentur-Betrieb
Jahr
2026
Leistungen
Konzept & UX, Web-App, Mobile Ansicht

Vorher: viele einzelne Tools.

Verträge und Rechnungen schrieben wir von Hand. Tickets lagen in einem anderen Tool, Meeting-Notizen in E-Mails und Dokumenten. Wer wissen wollte, was bei einem Kunden läuft, musste an vielen Orten suchen.

  • Verträge & Rechnungen

    Von Hand erstellt und abgelegt.

  • Tickets anderswo

    Arbeit und Kunden in getrennten Tools.

  • Notizen verstreut

    Meeting-Notizen in E-Mails und Dokumenten.

Nachher: ein Dashboard für alles.

Ein Login, acht Bereiche, und Bee mittendrin. Vom Kunden über das Ticket bis zur Rechnung hängt alles zusammen. Gearbeitete Stunden werden zu Rechnungsposten. Nach jedem Meeting hat Bee die Zusammenfassung geschrieben und die nächsten Schritte schon als Tickets, Termine oder Offerten vorbereitet.

  • Alles an einem Ort

    Kunden, Tickets, Rechnungen, Meetings.

  • Rechnung per Klick

    Mit Schweizer QR-Rechnung.

  • Bee im Team

    Sitzt in Meetings mit, setzt Aufgaben um, hilft beim Code.

8 Bereiche
in einem Login
Swiss QR
Rechnungen direkt aus dem Dashboard
Schweizer­deutsch
Bee versteht Mundart
Mobil
auch auf dem Handy nutzbar
Überblick & Kunden

Wie es der Firma geht, auf einen Blick.

Die Startseite zeigt die monatlichen Einnahmen, offene Rechnungen und den Stand der Tickets. Im Kunden-Bereich hat jeder Kunde eine Seite mit Test- und Live-Link, Git-Repository, Abos, offenen Tickets und Notizen.

  • Monatliche Einnahmen und offene Rechnungen
  • Kundenseite mit Links, Abos und Tickets
  • Verträge aus PDF importieren
Executive Dashboard
Dashboard mobil

Dashboard mobil

Arbeit & Rechnungen

Vom Ticket zur Rechnung.

Im Workboard planen wir die Arbeit in Sprints, wie in Jira, aber direkt beim Kunden. Gearbeitete Stunden werden am Ticket erfasst und werden zu Rechnungsposten. Daraus entsteht mit einem Klick die Rechnung mit Schweizer QR-Code.

  • Sprints, Backlog und Archiv
  • Stunden am Ticket erfassen
  • Monatsrechnungen auf Knopfdruck, mit Swiss QR
Workboard
Meetings & Bee

Bee sitzt mit am Tisch.

Meetings planen wir direkt im Dashboard, und Bee nimmt teil. Die eingebaute Transkription von Google Meet war für Meetings auf Schweizerdeutsch nicht gut genug, deshalb transkribiert Bee mit einem besseren Sprachmodell, das Mundart versteht. Nach dem Meeting liegen Zusammenfassung, Entscheide und nächste Schritte im Dashboard, und Bee bereitet daraus Tickets, Termine und Offerten vor. Im Necta Builder arbeitet Bee zudem mit uns an Code und Spezifikationen, auch vom Handy aus.

  • Transkription, die Schweizerdeutsch versteht
  • Nächste Schritte als Tickets, Termine und Offerten
  • Necta Builder: KI-Assistentin für Code und Spezifikationen
Meetings
Meetings mobil

Meetings mobil

Alles, was der Betrieb täglich braucht.

Executive Dashboard

Einnahmen, Rechnungen und Tickets.

Kunden (CRM)

Links, Abos, Checklisten und Notizen.

Workboard

Sprints und Backlog, Stunden erfassen.

Rechnungen

Mit Schweizer QR-Rechnung und Mahnungen.

Meetings

Im Dashboard planen, Bee nimmt teil.

Zusammenfassung von Bee

Entscheide und nächste Schritte, auch aus Mundart.

Datenablage

Ordner pro Kunde, ZIP-Archive.

Passwort-Safe

Verschlüsselt, mit Protokoll.

Technik & Betrieb

Massgeschneidert entwickelt, in der Schweiz gehostet und von uns betreut. Keine Lizenzgebühren pro Benutzer.

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Eine Bee für Ihr Team?

Wir bauen Dashboards, in denen eine KI wie Bee mitarbeitet: Meetings zusammenfassen, Aufgaben vorbereiten, Rechnungen anstossen. Erzählen Sie uns, wo es bei Ihnen hakt.